برنامج إدارة المشاريع والتكاليف
أدِر دورة المشروع كاملة، من استلام الاستفسار والمعاينة الميدانية، مروراً بالتقدير وعرض السعر، وصولاً إلى التنفيذ وإدارة التغييرات. كل شيء في منصة واحدة. تابع فرقك ومواردك لحظياً، واعرف وضع كل مشروع بدون مكالمة هاتفية واحدة.
احجز عرضاً تجريبياً
لوحة تحكم المشاريع
شاشة واحدة تخبرك بكل شيء. المشاريع النشطة، الوظائف المعلقة، إجمالي التكاليف، الإيرادات المحصّلة، وهوامش الربح. الكل يتحدث لحظياً أثناء عمل فرقك. بدلاً من ملاحقة ملفات إكسل أو انتظار تقارير نهاية الأسبوع، تفتح اللوحة وتجد الأرقام جاهزة. فلتر بالمشروع أو العميل أو الفترة للوصول لما يهمك.
- نظرة عامة حية على جميع المشاريع النشطة وحالاتها
- إجمالي التكاليف والإيرادات وهوامش الربح بنظرة واحدة
- فلترة حسب المشروع أو العميل أو الفرع أو الفترة
- إبراز الوظائف المعلقة والمهام المتأخرة تلقائياً
- التعمق من الملخص إلى تفاصيل كل مشروع
استفسارات المشاريع
كل مشروع يبدأ بمحادثة. شاشة الاستفسارات تلتقط كل ما تحتاجه من اليوم الأول: بيانات العميل، نطاق العمل، معلومات الموقع، متطلبات العطاء، والجداول الزمنية المتوقعة. لا مزيد من الإيميلات المبعثرة أو الملاحظات الضائعة. عندما تصل فرصة جديدة، فريقك يسجلها مرة واحدة، والنظام يحمل هذه المعلومات عبر كل مرحلة تالية.
- تسجيل بيانات العميل ونطاق العمل ومتطلبات العطاء في نموذج واحد
- إرفاق مستندات الموقع والرسومات والمواصفات
- تتبع حالة الاستفسار: جديد، قيد المراجعة، موافق عليه، أو مرفوض
- ربط الاستفسارات مباشرة بالمعاينات الميدانية والتقديرات
- سجل كامل للمراسلات والمتابعات لكل استفسار
المعاينة الميدانية
قبل أن تلتزم بأي مشروع، تحتاج عيون على الأرض. جدول زيارات المعاينة مباشرة من الاستفسارات المعتمدة، عيّن فريقك، وسجّل الملاحظات في الميدان. كل معاينة مرتبطة باستفسارها، فلا شيء يضيع بين المكتب والموقع. المفتشون يسجلون ملاحظاتهم ويأخذون القياسات ويحددون المشاكل المحتملة، وكل هذا يغذي عملية التقدير.
- جدولة المعاينات مباشرة من الاستفسارات المعتمدة
- تعيين المفتشين وتتبع حالة الزيارة لحظياً
- تسجيل الملاحظات والقياسات والمشاهدات في الموقع
- تحديد المخاطر والمشاكل المحتملة قبل الالتزام
- ربط نتائج المعاينة بمراحل التقدير وعروض الأسعار
التقديرات المالية
إعداد تقدير دقيق ما المفروض يأخذ أيام. استخرج بيانات من مشاريع سابقة مشابهة، أدخل تكاليف المواد والعمالة الحالية، وأنشئ تفصيلاً يقدر فريقك يراجعه ويعدّله. النظام يتتبع كل تقدير (مسودة، معتمد، أو مُرسى) فتعرف دائماً وضع كل فرصة. لما العميل يرجع بتعديلات، عدّل التقدير بدقائق مو ساعات.
- استخراج بيانات من مشاريع سابقة مشابهة لتسريع التقديرات
- إدخال تكاليف المواد والعمالة والمصاريف العامة الحالية
- إنشاء تفصيلات تكلفة دقيقة حسب المهمة والمرحلة
- تتبع حالة التقدير: مسودة، مقدم، معتمد، مُرسى
- تعديل التقديرات بسرعة عند تغير متطلبات العميل
عروض الأسعار
بمجرد اعتماد التقدير داخلياً، حوّله إلى عرض سعر رسمي يتضمن شروط الدفع ومراحل المشروع والتزامات التسليم. العرض يسحب الأرقام مباشرة من التقدير، بدون إعادة إدخال ولا أخطاء نسخ ولصق. تابع العروض المعلقة والمقبولة والمنتهية. لما العميل يوافق، العرض يتحول لمشروع حي بنقرة واحدة.
- تحويل التقديرات المعتمدة إلى عروض أسعار رسمية فوراً
- تضمين شروط الدفع والمراحل وجداول التسليم
- الأرقام تُسحب مباشرة من التقدير، بدون إعادة إدخال
- تتبع حالة العرض: معلق، مقبول، مرفوض، منتهي
- تحويل بنقرة واحدة من عرض مقبول إلى مشروع حي
الوظائف والمقاولين من الباطن
قسّم مشروعك إلى وظائف وعيّنها لطواقمك أو مقاولي الباطن. كل وظيفة تتبع تكاليفها ومواردها وساعات العمل وحالة الإنجاز بشكل مستقل. للأعمال المتعاقد عليها من الباطن، أدِر الاتفاقيات وتابع المخرجات وطابق الفواتير مع الأعمال المنجزة. تعرف دائماً مَن يعمل على ماذا، وكم يكلف، وهل هو ملتزم بالجدول.
- تقسيم المشاريع إلى وظائف وتعيينها للطواقم أو المقاولين
- تتبع التكاليف والمواد وساعات العمل لكل وظيفة مستقلة
- إدارة اتفاقيات المقاولين من الباطن ومراحل الدفع
- مطابقة فواتير المقاولين مع المخرجات المنجزة
- مراقبة حالة إنجاز الوظائف والالتزام بالجدول
متابعة الأنشطة
مدير المشروع ما لازم يتصل بالموقع كل ساعة عشان يعرف وش صاير. شاشة متابعة الأنشطة تسجل العمل اليومي: وش انعمل، مَن عمله، وكم أخذ وقت. فرق الميدان يحدّثون التقدم أولاً بأول، وموظفي المكتب يشوفونه لحظياً. لما شيء يتوقف، تكتشفه نفس اليوم مو الأسبوع الجاي.
- سجلات عمل يومية: ماذا أُنجز، ومَن نفذه، ومدة التنفيذ
- فرق الميدان تحدّث التقدم لحظياً من الموقع
- موظفو المكتب يرون التحديثات فوراً
- اكتشاف التأخيرات والتوقفات في نفس يوم حدوثها
- إرفاق صور وملاحظات مع سجلات النشاط اليومي
طلبات الموارد
لما الموقع يحتاج عمالة أو معدات أو مواد إضافية، الطلب يمر عبر النظام وليس عبر مكالمة هاتفية تنتسى. مدراء المواقع يرسلون طلبات الموارد، المشرفون يعتمدونها، وفريق اللوجستيات ينفذها. تقدر أيضاً تنقل عمال ومعدات بين المشاريع لما تتغير الأولويات، مع سجل كامل لمَن راح وين ومتى.
- إرسال طلبات عمالة ومعدات ومواد من الموقع
- سير عمل موافقات متعدد المستويات لتخصيص الموارد
- نقل العمال والمعدات بين المشاريع بسهولة
- سجل تدقيق كامل لحركة الموارد والتعيينات
- تتبع حالة تنفيذ كل طلب لحظياً
طلبات العمالة
تحتاج بنّاء في الموقع يوم الأحد؟ كهربائي لمدة أسبوعين؟ طلبات العمالة تخلّي مدراء المواقع يحددون الحرفة والمشروع ورقم الوظيفة والفترة ثم يوجهونها للاعتماد. شاشة القائمة تعرض كل طلب بنظرة واحدة: مَن طلب ماذا، لأي مشروع، وهل تم اعتماده أو جدولته جزئياً أو كلياً. لا مزيد من رسائل الواتساب الضائعة في المجموعات.
- تحديد نوع الحرفة والمشروع والوظيفة وفترة الحاجة
- سير عمل موافقات متعدد المستويات قبل الجدولة
- تتبع الحالة: مفتوح، معتمد، مجدول جزئياً، مجدول بالكامل
- ربط كل طلب بمشروع ورقم وظيفة محدد
- عرض قائمة كامل مع فلاتر للبحث السريع عبر جميع الطلبات
إدارة التغييرات
المشاريع نادراً ما تمشي بالضبط حسب الخطة. لما العميل يطلب تعديلات أثناء التنفيذ، مادة مختلفة، دور إضافي، تصميم معدّل، توثّقه كطلب تغيير مع النطاق والوظائف المتأثرة وتأثير التكلفة. بعد الموافقة، يتحول لأمر تغيير برقم مرجعي رسمي وتعديل الميزانية وتأثير الجدول بالأيام. قائمة أوامر التغيير تتبع كل تعديل عبر جميع المشاريع: النوع والتكلفة وقيمة العقد وحالة الموافقة، فما في سؤال عن ما تم الاتفاق عليه.
- توثيق طلبات التغيير مع النطاق والوظائف المتأثرة وتأثير التكلفة
- وصف النطاق ثنائي اللغة (عربي وإنجليزي) للامتثال
- تحويل طلبات التغيير المعتمدة إلى أوامر تغيير رسمية
- تتبع تأثير الجدول بالأيام وصافي مبلغ التغيير لكل أمر
- سجل أوامر تغيير كامل مع النوع والتكلفة والعقد وتتبع الحالة
ما الذي يقدمه البرنامج؟
يربط برنامج إدارة المشاريع من ترانكويل الاستفسار والتقدير والتنفيذ والتكاليف. التفاصيل الحالية أدناه توضح وظائفه؛ اختبر دورة مشروع من نشاطك لتحديد نطاق الإعداد.
كيف تعمل دورة الاستخدام؟
سجّل الاستفسار والمعاينة، ثم التقدير والعرض والاعتماد. خصص الموارد وتابع الأعمال والمواد والتغييرات، وراجع التكلفة والفوترة قبل الإقفال.
لمن يناسب هذا الحل؟
يناسب المقاولات وأعمال المشاريع؛ ويمكن للتجارة والتوزيع والتصنيع تقييم استخدامه عند تنفيذ أعمال لها نطاق وتكلفة محددان.
الاستخدام في السعودية
تتوفر العربية والإنجليزية. راجع الريال والضريبة والفوترة الإلكترونية عبر المحاسبة والفوترة، لا عبر نسبة إنجاز المشروع وحدها.
الربط مع وحدات ترانكويل
راجع ربط المشروع بالمشتريات والمخزون وساعات الموظفين والمحاسبة حسب الوحدات المستخدمة.
اطلب عرض أسعار مجاني
سنكون سعداء بعرض برنامجنا ومساعدتك في تحديد ما إذا كان ترانكويل مناسباً لعملك.
تواصل معناالأسئلة الشائعة
هل يتابع النظام تكاليف المشروع؟
نعم، تشمل الوظائف متابعة التكاليف والموارد ومراجعة الميزانية والفعلي.
هل يمكن تسجيل أوامر التغيير؟
نعم، تتضمن دورة المشروع إدارة التغييرات. راجع أثرها على النطاق والتكلفة.
هل يشمل التقدير والمعاينة؟
نعم، تشمل الدورة الاستفسار والمعاينة والتقدير قبل التنفيذ.
هل يمكن إدارة المقاولين الفرعيين؟
نعم، تتضمن الوظائف إدارة المقاولين الفرعيين. اعرض دورة التعاقد الخاصة بك.
هل ترتبط المواد بالمشروع؟
راجع احتياجات المواد والربط بالمخزون والمشتريات عند تحديد النطاق.